由Excel直接撈取Oracle DB的步驟與應用

1. 確認 Oracle 服務的名稱及連結參數是否設定完整

2. 進入 Excel 選擇 資料 -> 匯入外部資料 -> 新增資料庫查詢

3. 選擇<新資料來源> ->確定

4. 設定參數

• 來源名稱: 自取
• 驅動程式: 選擇 Microsoft ODBC for Oracle
• 選擇”連接”, 彈出使用者帳號資訊, 這個部分要詢問一下 DBA 正確的帳密資料
• 伺服器選擇在 Oracle Net Manager 所設定的服務名稱

5. 很有誠意的把資料庫的 Table 全部列給你參考, 但是我們直接在外部利用其他的 SQL Editor 先把 SQL 查好, 所以這邊選擇取消

6. , 我們還要繼續編輯所以選擇 “Y”

7. 接下來看的這個訊息, 因為不把算用Table 拉出來去串資料, 選擇”關閉”

8. 在選單 Icon 上面點選SQL

9. 之後會提示你 SQL 視窗, 把準備好的 SQL 填入, 選擇 “確定”

10. 完成後系統自動帶出關連表格等畫面, 跟 Access 所看到的是類似的

11. 接下來可以選擇存檔(建議啦, 免得辛苦的東西不見了), 之後關閉該視窗, 回到 Excel 之後選擇要寫回 Excel 那一個欄位, 選擇”樞紐分析表”可以達到的功能比較多.

12. 直接就跳到樞紐分析表的第三步驟

13. 把查詢出來的欄位拉到指定的地方去就可以產生不同的效果

14. 這樣就可以造成不同的報表效果, 由不同的分析面來看同一份資料

15. 與日期相關的變數使用方法

• add_months(Sysdate,-1) 往前一個月
• SYSDATE+NUMTOYMINTERVAL(-1,’YEAR’) 往前推一年
• (B.DAT_REQ Between to_Char(Sysdate,’YYYY’)||’01’ And to_char(sysdate,’YYYYMM’)) 今年一月到本月份