測試 OwnCloud 7.04

在Dropbox, Google Drive, OneDrive 等網路硬碟免費又方便的網路空間,活用這些服務可以在工作上節省不少的時間,但又由於資訊安全的緣故,以資訊管理的角度在無法能確保公司檔案不會被誤用的情況下,我們無法限制同仁不能把機密文件往自己的網路硬碟丟,雖可透過添購設備來檢查使用者行為,在時效上往往緩不濟急。

剛好前一陣子在網路上無意間看到了 ownCloud 這個軟體,感覺是可以自行建置dropbox 服務,在後台還可以做很基本的管理功能,透過一些使用的限制,可以在公司內部推廣,針對高階長官或是業務人員提供線上檔案的服務,有想法當然就開始來測試一下。

首先到 owncloud.org 的網站上有不同版本的安裝程式,如果偷懶也可以去下載已經安裝好在虛擬主機的版本,我就跑到 bitnami 這個網站去找已經安裝完畢的虛擬機器版本,在此之前我也下載過 windows 版並安裝起來,但是在配合 Office Word preview/edit 功能就會失敗,找過論壇好像是不支援 Widnows 版的問題,如果您也有相同需求,就直上 Linux 的版本吧,節省一些時間。

在 Bitnami (https://bitnami.com/stack/owncloud) 下載 Vmware 的版本解開壓縮後是 VMWare workstation 的格式,在透過 VMWare Converter 轉至到 VMWare ESX 主機上去執行,整個過程約需一兩個小時就可完成,之後啟動機器就可看到這個畫面,相關步驟在先前的分享已有類似,這邊就不再重做。

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剛剛裝好的機器當然 IP 是由 DHCP 抓出來的,在公司的環境下就不能套用,此時要去改一下網路設定,請參考 http://www.howtogeek.com/howto/ubuntu/change-ubuntu-server-from-dhcp-to-a-static-ip-address/ 這一篇來設定 IP,因為 Bitnami 為節省資源,所以並沒有安裝XOrg,所以也沒有GUI可以用。

網路設定完成後記得測一下是不是有通,並且要能連上網喔,因為之後要上去更新並安裝 OpenOffice,不過在這個階段我們先測試ownCloud 是不是能用,設定好IP後使用 browse 連線到 http://<yourip>,帳密就使用 user/bitnami,記得要去改一下喔,以免被別人誤用。

以上如果安裝順利,就會看到以下的登入畫面

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之後就是一些設定的問題,例如使用者的管理設定

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或者是整個站台的管理,例如要不要啟用 LDAP (Active directory),我們的使用環境是不開放給所有員工,所以不連結;另MS Word Support 就要留意一下,這套軟體可透過第三方軟體(OpenOffice或LibreOffice) 在線上預覽或修改 Word檔案,當然這些軟體要事先先裝好後,在這個畫面選擇後套用即可。

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我選擇安裝 LibreOffice 套件,只要登入到 Ubuntu console 畫面,在指令行鍵入 sudo apt-get install libreoffice, 系統就會自動地幫你安裝;裝好在 MS Word Support 選擇本地系統回報正常就可以正常的使用他

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另這個軟體也有版本控制的功能,他會記錄你每次的更新或是每次的上傳檔案的內容,把游標移動到檔案上面,出現選擇調時可移動到版本這個選項,就會出現可以回復到哪個時間的版本,以防止被誤改;我很好奇他是如同其他的系統會記錄異動的區塊(Disk Block),還是很單純的把單一檔案多次紀錄,我觀察過 windows 的版本應該是屬於後者,在另一個路徑會把該檔案存不同日期的檔案名稱,這樣在空間規劃上就要小心一點喔..

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另外這套軟體除了可以做分享給同一個ownCloud 的使用者,以底下圖為例,我把自己的檔案分享給 customer 這個 user 使用,同時他修正的東西我就可以直接看得到

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另外他也可以連結外部的儲存服務,包括 dropbox, google drive 等,但是這些公司內部不打算開放,所以我這邊就沒有去測試是否能夠使用,有興趣的人可以參考操作手冊 http://doc.owncloud.org/server/7.0/admin_manual/configuration/custom_mount_config_gui.html

 

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