在更新公司的營運報表(Excel直接讀取資料庫)時會出現 ORA-12516 TNS:listener could not find available handler with matching protocol stack 的錯誤，但每一個 SQL 指令去分別執行時都很正常，詢問過資料庫維護廠商後給我們的答案是 Oracle Client Driver 異常，這點我覺得不太可能是，應該是出在我在短時間對幾個不同的 DB 下查詢指令，而這些資料庫都是透過 Oracle DB 做 DBLink 連結到大陸的子公司去，造成極短時間負荷過大 (Processes 及 Sessions 被吃光)，所以調整一下 Excel 的查詢規則
如果也遇到大量查詢時出現上述的錯誤，可以試著把 “啟用幕後執行更改作業” 的勾取消，這樣不免的會導致 Excel 查詢這些SQL指令同時間只會執行一個，但是可以降低系統的負荷就不會產生這個錯誤.
最近公司開始做共用帳號密碼的變更作業，先前幫很多同事做了 Excel 自動撈取 Database 的自動更新報表，一但要變更帳號就會變得很痛苦，依照該 Excel 表內用了幾個SQL查詢，就需要變更幾次密碼，坐下來沒有幾個小時做不完。
還好 Excel 還有功能可以直些列出所有使用到的資料連線，其路徑為 資料 -> 連線 就會顯示如下，Double-click 個別的連線就可編輯這個內容。
Excel Data connect list
最近發現先前做好的 Excel 表格直接讀取 Oracle DB 資料(作法請參考: 由Excel直接撈取Oracle DB的步驟與應用 ), 需要重新編輯的時候常常發現記憶體不足, 剛開始認為是Windows執行久了, 裡面總有些不乾淨去影響到軟體的執行, 花了將近一天重新安裝 Windows 7 (Sp1) 及 Windows XP (SP3) 分別來測試, 依舊得到相同的結果, 確認應該跟環境不相關, 再度利用 Google 來找答案, 這次運氣就很好直接找到對解決方案.
找到的連結 請點選 , 主要是說 MS Query 一開始執行時會主動把所有的 Table, View, 等等東西一口氣全部 Load 進來, 隨著資料庫的成長當然記憶體就被吃光光, 連編輯都不給做, 這時候隨著 Luker 的方式來改變 MS Query 一開始執行的行為來避免掉這個錯誤.
1. 確認 Oracle 服務的名稱及連結參數是否設定完整
2. 進入 Excel 選擇 資料 -> 匯入外部資料 -> 新增資料庫查詢
3. 選擇<新資料來源> ->確定
4. 設定參數
5. 很有誠意的把資料庫的 Table 全部列給你參考, 但是我們直接在外部利用其他的 SQL Editor 先把 SQL 查好, 所以這邊選擇取消
6. , 我們還要繼續編輯所以選擇 “Y”
7. 接下來看的這個訊息, 因為不把算用Table 拉出來去串資料, 選擇”關閉”
8. 在選單 Icon 上面點選SQL
9. 之後會提示你 SQL 視窗, 把準備好的 SQL 填入, 選擇 “確定”
10. 完成後系統自動帶出關連表格等畫面, 跟 Access 所看到的是類似的
11. 接下來可以選擇存檔(建議啦, 免得辛苦的東西不見了), 之後關閉該視窗, 回到 Excel 之後選擇要寫回 Excel 那一個欄位, 選擇”樞紐分析表”可以達到的功能比較多.
12. 直接就跳到樞紐分析表的第三步驟
13. 把查詢出來的欄位拉到指定的地方去就可以產生不同的效果
14. 這樣就可以造成不同的報表效果, 由不同的分析面來看同一份資料
15. 與日期相關的變數使用方法