由於業務部門有些技術文件具有機密性, 只允許人員在公司內部查閱, 禁止再複製及列印, 所以需要找一些免費的解決方式來嘗試解決這個需求.
首先必須要找一套有權限控管的文管系統, 是網頁式的介面可以直接供多人使用, 同時也可以直接讀取公司的 AD 帳號, 對管理者可以減少帳號的管理, 對使用者可以利用單一帳號跨系統使用.
首先直接找 DRM (Digital Rights Management) 數位版權管理的系統, 這一類的產品都需要有認證的 Server, 目前有許多廠商是有提供成熟的產品, 但是都需要購買版權使用, 越多人使用價格越高, Open Source 找不到類似的免費軟體.
所以目標再轉回到一般的文管系統上, 繼續在網路上搜尋了一陣子, 發覺 Knowledgetree Document Management System (http://www.knowledgetree.com/) 還蠻適合我們要的環境, 但文件還無法做到禁止另存與列印.
安裝 KnowledgeTree 是蠻簡單的, 下載 For Windows免費的版本 (Community Edition), 依照其安裝步驟, 利用內建的 Admin 帳號登陸, 設定好 AD 驗證的 IP / ID / Password, 透過與 AD Server 把特定的使用者加入到這個系統上, 建立一個新的文件存放路徑及使用者的群組 (設定同群組有相同的權限), 系統就大致可以開始服務了.
首先到 http://yourtestmachine/login.php 進入系統, 該主機是架設再 VM Server 上面的 XP 主機, 主要是測試使用所以效能會有點慢.
該路徑下有四個檔案, 分別使用不同的方式來做保護.
檔案一: VB Script 測試
利用 Word 內的巨集指令, 把列印及存檔功能封鎖掉.
缺點:
1. 每次有檔案都必須手動加工去把指令複製上去
2. 只有 Office 類型檔案可以使用這個方式
檔案二: Windows Sysprep
利用列印功能, 把 Word 檔案轉置成 Flash, 除了安裝特殊軟體, 只能打開網頁瀏覽器觀看, 列印效果很差.
缺點:
1. 觀看上不方便
2. 無法關閉其列印功能
檔案三: 遠端電腦轉換
也是利用列印功能轉置成 PDF 檔案, 轉置後可設定開啟密碼, 禁止另存等功能.
缺點:
1. 點選另存後還是可以存檔, 免費轉置軟體相容性還是有問題.
2. 免費製作PDF的鎖定, 遇到新版的 Reader 安全性設定完全被忽略, 必須採購原版軟體.
不好意思,請問一下,
3.5.4a版本的繁體中文語言套件,不知是在那取得呢?
倘若方便,可否告知在那下載呢?十分謝謝!
Vodka,
由於該軟體公司不適用, 所以已經移除掉了, 不過我記得我是安裝 For Windows 的版本, 正體中文應該是內建的, 只要到”設定”之類的選項把個人的語系調整成正體中文即可, 但是中文化的程度不太夠, 還是有很多會保留英文的字眼.. 我在網路上找了一下也沒有看到中文套件可以下載..
麻煩先試一下喔.